Tendo tomado a decisão de realizar um festival, você precisa descobrir o que é um festival. A Grande Enciclopédia Soviética informa: "O festival é uma celebração em massa, incluindo a exibição de realizações no campo da música, teatro, cinema e arte de variedades." Portanto, precisamos de participantes que possam mostrar realizações notáveis no campo da arte, e espectadores que apreciem o talento dos participantes. Começamos a agir. Vamos redigir um regulamento do festival, e imediatamente ficará claro para nós quais questões precisam ser resolvidas para que o evento seja um sucesso.
É necessário
Habilidades organizacionais, uma equipe de pessoas com ideias semelhantes
Instruções
Passo 1
Vamos definir as metas e objetivos do festival. O objetivo é a conquista global pela qual o evento está sendo realizado.
Objetivos - realizações específicas do evento. Determinar o propósito e os objetivos do festival é uma questão fundamental. Com efeito, durante a preparação do evento, todas as ações devem ser verificadas quanto ao cumprimento dos objetivos e metas do festival.
Passo 2
Liste os organizadores do festival. Pense se você mesmo pode organizar o festival ou se precisa de ajuda (recurso, material, criativo). Além disso, a lista dos organizadores do festival mostrará o status do seu evento.
etapa 3
Reúna a comissão organizadora do festival. A comissão organizadora realiza a gestão geral, que inclui representantes dos organizadores do festival A comissão organizadora é responsável pela preparação, divulgação e realização do festival, determina o orçamento e dispõe dele. A comissão organizadora é responsável por todo o trabalho de organização do festival: reunião / fixação / inscrição de participantes e jurados, marcação de ensaios, actuações de grupos, coordenação geral e técnica dos eventos, organização e manutenção da ordem nos locais do festival.
Passo 4
Determine quem e em que condições participará do festival:
• organizações / indivíduos / equipes criativas;
• sexo e idade dos participantes;
• geografia dos participantes do festival;
• com taxa de registro / sem taxa de registro.
Etapa 5
O júri é um aspecto importante de qualquer evento competitivo. O princípio aqui é muito, muito simples: quanto mais famoso for o nome do membro do júri, melhor. Mas lembre-se, o membro do júri deve ser competente no próprio campo em que o festival é realizado.
Etapa 6
Decida as regras do festival. Início e término da aceitação das inscrições (formulário de inscrição e local de depósito).
Quantas etapas ou rondas do festival haverá (qualificação por correspondência, qualificação interna, final). Datas das etapas / tours do festival. Data, local, horário das eliminatórias e final (abertura, encerramento, premiação dos participantes) do festival. Relação dos eventos que ocorrerão durante a final do festival, local e horário (mesas-redondas, master classes, programação cultural, etc.).
Concerto de gala e premiação dos vencedores do festival.
Etapa 7
Cuide de premiar os vencedores do festival. Esta parte do festival deve ser espetacular e memorável (não economize no diretor do festival), se possível com prêmios valiosos dignos dos vencedores.
Etapa 8
Antes de proceder à procura de financiamento para o festival, é necessário fazer uma estimativa detalhada. Deve levar em consideração tudo, desde canetas para os membros do júri e crachás para os participantes até o aluguel de um local para a final do festival e prêmios para os vencedores:
• Taxa de inscrição dos participantes do festival (dimensão, forma de pagamento, categorias de participantes que podem ser isentas do pagamento de taxas).
• Doações de várias instituições (ministérios da Federação Russa, governos de regiões e cidades, empresas comerciais).
• Fundos dos organizadores do festival.
• Contribuições de patrocínio atraídas de empresas e organizações estatais e não estatais, indivíduos e outras pessoas.(A presença de patrocinadores embeleza qualquer evento, atestando o fato do interesse do público no tema do festival. Elabora opções para pacotes de patrocínio.)
• Financiamento da venda de ingressos para eventos do festival.
Etapa 9
O apoio informativo do festival pelos meios de comunicação de massa (jornais, revistas, rádio, televisão, agências de publicidade exterior, editoras, etc.) é considerado um apoio financeiro. Também é necessário que eles elaborem um pacote de patrocínio. São os meios de comunicação que vão ajudar a anunciar o festival, contar sobre os acontecimentos do festival, apresentar ao público em geral os heróis do festival (participantes, organizadores, júri).
Etapa 10
Se você respondeu a todas as perguntas, é hora de começar a organizar o festival. Mas lembre-se, o festival é um evento em grande escala. Para organizá-lo e conduzi-lo, você precisará de uma equipe de pessoas afins, muito trabalho, um mar de paciência e otimismo.
