As pessoas consideram seus anos de estudante um dos melhores de suas vidas e lembram-se deles com prazer. Muitas vezes há o desejo de ver aqueles que estavam sentados ao lado da plateia, com quem conversaram, foram “comer batatas” ou caminharam, compartilharam alegrias e dificuldades. Mas organizar uma reunião de colegas de classe não é tão fácil, pois muitos deles se dispersaram não só para outras cidades, mas para todo o mundo. E ainda, se o seu desejo de se encontrar é enorme, esse encontro é real.
Instruções
Passo 1
Primeiro, pense sobre o formato em que você gostaria de realizar a reunião, e em que lugar - basta reunir-se com todo o grupo em um café (ou na natureza) e ter uma noite agradável, tendo falado de coração sobre o antigo tempos e no presente, ou fazê-lo por todo o curso a nível oficial, dentro dos muros da universidade, a convite de professores. Ou, quem sabe, realizar um grande evento do qual participem graduados de diferentes anos. Ou você pode passar a noite da reunião em casa e decidir cozinhar você mesmo.
Passo 2
Tente entrar em contato com o máximo de pessoas possível, de qualquer forma disponível para você - pessoalmente, por telefone, via Skype, redes sociais, etc., e apresente sua ideia a elas. Peça a todos com quem você conseguiu se comunicar que informem outros colegas de classe com os quais você não falou sobre a próxima reunião.
etapa 3
Poste informações sobre o encontro na Internet e na universidade onde estudou. Lembre-se de que a consulta deve ser marcada com vários meses de antecedência - de preferência de 3 a seis meses, a fim de ter tempo para notificar a todos e "resolver" todas as questões organizacionais.
Passo 4
Determine o tema da noite, porque mesmo que você escolha a opção de reuniões comuns em um café, aí você não vai mastigar e digerir o jantar em silêncio. Pense em um plano preliminar do evento - quem pode falar por quem, sobre o que falar, etc. Mas sua reunião será mais interessante se você torná-la temática. Por exemplo, para se dedicar às canções bárdicas, à música e ao dia a dia daqueles anos em que estudava, para vencer as profissões que recebeu na universidade, etc.
Etapa 5
Pense no roteiro, no acompanhamento musical e no anfitrião de sua noite, seja você mesmo ou convidando profissionais para isso. Não é ruim se a reunião for reiniciada com a realização de algumas competições que irão se encaixar organicamente no tópico da reunião.
Etapa 6
Será bom se você conseguir enviar um questionário e obter uma resposta dos formandos sobre seu estado civil, local de trabalho, interesses, viagens, etc. momentos que não podem ser mencionados à noite.
Etapa 7
Reúna tudo o que o ajudará a mergulhar na atmosfera daqueles anos em que você se formou no ensino médio. Podem ser várias fotografias, filmagens com uma câmera de filme ou vídeo, notas em jornais, jornais de parede, algumas notas, etc. A partir desse material, você pode organizar uma exibição coletiva, criar um jornal de parede, gravar em um DVD e depois distribuir para seus amigos e professores.
Etapa 8
Tente pensar em todos os custos financeiros necessários. Pode ser: - aluguel de salão em um café; - detalhes da decoração do quarto; - serviços de apresentadores, fotógrafo, cinegrafista, etc.; - produção de produtos fotográficos e de vídeo; - flores e presentes para professores; - menu de jantar aproximado, sucos, frutas, café, etc.
Etapa 9
Depois disso, identifique as fontes do dinheiro. Você pode simplesmente dobrar e coletar a quantia necessária juntos, negociar com os colegas de classe mais ricos ou encontrar patrocinadores. Neste último caso, seu script pode precisar levar em consideração pontos promocionais.
Etapa 10
Por favor, note que alguns dos graduados virão de outras regiões, e talvez até do exterior, e precisarão de um hotel ou pelo menos uma vaga em um albergue. É possível que você tenha que resolver esse momento organizacional com a ajuda da administração (se necessário, um albergue).
Etapa 11
Redigir e enviar todos os convites, nos quais indique a data do encontro, local e programa, bem como o valor da inscrição e o valor aproximado do jantar.
