Em qualquer equipe onde se desenvolve uma atmosfera amigável, mais cedo ou mais tarde haverá a necessidade de realizar férias conjuntas. Como regra, nessas festas é costume dar presentes que são pagos com o orçamento da empresa. Nem sempre é possível ir e apenas comprar presentes, muitas vezes isso exige que o contador preencha todos os documentos e preencha relatórios de forma adequada.
Instruções
Passo 1
Primeiro você precisa decidir o motivo do presente. Se você só precisa incentivar um funcionário, pode escrever um bônus sobre o salário ou aumentar o próprio salário. Nesse caso, a ordem da cabeça é suficiente. Com base neste documento, o departamento de contabilidade fará uma provisão em um determinado valor.
Passo 2
Se os presentes precisarem ser apresentados para um evento específico, por exemplo, aniversário de um funcionário, aniversário da empresa, ano novo, nascimento de filhos, casamento, etc., você precisa escolher entre dar um presente pronto ou em dinheiro equivalente. No primeiro caso, é necessário emitir documentos para transferência de dinheiro para compra de mercadorias em lojas onde se pratica o pagamento à vista. No segundo caso, basta emitir documentos para a emissão de dinheiro. Em ambas as opções, é necessário um pedido do chefe, certificado por assinatura e selo.
etapa 3
De acordo com a legislação, presentes de valor inferior a 4.000 rublos e quantias semelhantes de dinheiro não estão sujeitos ao imposto de renda pessoal à alíquota de 35%. Para receber presentes, é necessário celebrar contratos de doação, que tanto contadores como advogados têm o direito de celebrar. Algumas empresas recorrem à ajuda de economistas e funcionários públicos.
Passo 4
Os acordos de negociação coletiva podem prever o fornecimento de presentes aos funcionários. Todos os presentes de incentivo e acréscimos são dados ao funcionário contra assinatura.
Etapa 5
No balanço, o desenho é exibido da seguinte forma. Se for um presente, é necessária uma fatura do fornecedor, uma fatura do vendedor, um pedido do gerente e uma lista de funcionários com sobrenome, nome e patronímico. Se for um bônus em dinheiro, então não é necessária uma fatura, você precisa de um certificado de contabilidade, um pedido do chefe, uma lista de funcionários e o UST feito, contribuições para a FIU, prêmios de seguro.
Etapa 6
No caso de verificação da contabilidade por autoridades regulatórias, você deve fornecer a lista de documentos acima. Todos os presentes transferidos por meio de um contrato de doação tornam-se propriedade gratuita do doador ao donatário.
