Qualquer evento sério requer pelo menos um planejamento mínimo. Para organizar uma festa infantil, uma noite de encontro de formandos ou uma festa amigável, você precisa gastar tempo fazendo orçamento, selecionando e preparando o local, pensando em jogos e competições. Quanto mais planejamento cuidadoso você fizer, mais eficaz e memorável será o evento.
Instruções
Passo 1
Estabeleça metas claras e concisas para você. Você deve imaginar para quem e por que o evento está sendo realizado. O primeiro bloco de metas está relacionado ao que você deseja alcançar. É amplamente determinado pela direção geral do evento. Pense também nas metas relacionadas aos participantes: o que eles terão que fazer, quais tarefas terão que ser feitas e assim por diante. Uma reunião sem sentido pode se transformar em um passatempo cinza e enfadonho.
Passo 2
Forme uma equipe que assumirá a responsabilidade pela organização do evento. Distribua funções entre os organizadores. Alguém será responsável pela seleção das instalações e seu projeto. Outros terão que adquirir os materiais, mantimentos e outros acessórios necessários. Se você está planejando uma festa amigável, provavelmente precisará de uma au pair.
etapa 3
Reflita sobre a forma do evento e siga estritamente o formato aceito. Pode ser um seminário de negócios em casa, uma festa corporativa, uma reunião de colegas de classe, uma festa de ano novo ou infantil. Cada formulário requer uma preparação separada e uma composição bem elaborada de participantes. Os visitantes do evento devem estar atentos ao que os espera no encontro. Os participantes não devem ser enganados.
Passo 4
Faça uma estimativa de custo. Incluir na lista os custos de aluguel de imóveis, compra de acessórios, alimentação e pagamento de serviços de terceiros. Considere a fonte de financiamento do evento. No caso mais simples, a solução pode ser o financiamento de capital de cada participante. Vender bilhetes ou organizar uma loteria ajudará a pagar uma reunião mais séria.
Etapa 5
Desenvolva um programa de eventos. Liste as etapas para os organizadores, apresentadores e participantes. Um script bem elaborado o salvará de pausas estranhas, embaraços e outros mal-entendidos.
Etapa 6
Prepare convites para os participantes. Nesta fase, você deve saber exatamente a data, hora e local do evento. Eventos formais exigirão um convite por escrito com antecedência. Para eventos menos significativos, pode ser suficiente chamar os convidados da lista. Aconselha-se que o faça alguns dias antes do evento, para que todos tenham tempo para fazer alterações nos seus planos profissionais e pessoais.
