O momento decisivo na vida de nossos filhos, a festa de formatura, torna-se o feriado para o qual eles se preparam ao longo do último ano do jardim de infância ou do estudo em uma escola ou outra instituição de ensino. Qualquer evento solene será lembrado por muitos anos, se for cuidadosamente planejado e totalmente preparado. A preparação da componente material e económica das férias fica a cargo dos pais, e o concerto e a parte de felicitações são preparadas pelos próprios participantes dos eventos, em conjunto com os professores da instituição de ensino.
Necessário
Criação de um grupo de pais de iniciativa capaz de calcular a componente financeira das férias e organizar com competência as atividades económicas para a sua organização
Instruções
Passo 1
No início do ano letivo anterior à festa de formatura, escolher um grupo de iniciativa, ao qual podem ser confiadas todas as medidas econômicas e financeiras para a organização da formatura, pela reunião de pais no início do ano letivo anterior à festa de formatura. É muito importante que os desejos pessoais dos pais sejam usados. É uma iniciativa saudável e uma postura de vida ativa que vai ajudar a organizar as férias de forma mais clara e harmoniosa. Todas as demais atividades são realizadas diretamente pelo grupo de iniciativa.
Passo 2
Combine uma reunião do grupo de iniciativa no início do ano letivo, na qual as seguintes questões deverão ser resolvidas:
• decidir sobre o local e a hora do baile
• discuta o número de participantes, faça uma lista deles
• discutir brevemente o tópico de presentes para professores, alunos e instituição educacional, se tal decisão for tomada
• discutir a necessidade de convidar um fotógrafo e cinegrafista, opções de cooperação com eles
• negociar o valor da contribuição monetária preliminar de cada participante, determinar as etapas e os termos do depósito do dinheiro
• atribuir responsabilidades e áreas de responsabilidade no grupo
etapa 3
Concretize as informações sobre cada um dos pontos propostos. O ideal é que cada um dos membros do grupo de iniciativa forneça o máximo de informações na área de sua competência. Tendo tomado a decisão de alugar qualquer complexo de entretenimento, café, etc., você precisa se informar sobre as condições e termos de aluguel e reserva, decidir a opção do menu. Descubra o custo dos serviços de operador e fotógrafo, concorde com o volume e o tempo de seu trabalho. Determine o custo aproximado dos presentes planejados. É necessário prometer uma certa quantia para as compras do feriado, feitas no último momento - flores, bebidas, doces. No final desta fase de preparação, você precisa ter pedidos prontos para subitens como o local do feriado e a filmagem do vídeo.
Passo 4
Compre presentes programados. Isso pode ser feito com antecedência para economizar dinheiro. Além disso, se necessário, certificados de prêmio e cartões de convite também são adquiridos. Flores e doces são comprados imediatamente antes do feriado. Se for tomada a decisão de decorar de forma independente as instalações para o feriado, então os materiais necessários para isso também são comprados.
