Ao planejar suas atividades, considere o tempo de preparação. Mesmo a conferência mais simples para cinco a dez pessoas requer organização e tempo claros. Além disso, será muito mais fácil para o departamento trabalhar com um plano preliminar.
Instruções
Passo 1
Escreva um plano de ação imediatamente para o ano. Isso permitirá, em primeiro lugar, calcular um orçamento aproximado. Em segundo lugar, distribuir a quantidade de trabalho entre os funcionários. Em terceiro lugar, se pretende atrair patrocinadores, enviar-lhes-á imediatamente uma lista completa para que possam escolher uma promoção ao seu gosto.
Passo 2
Divida seu plano de atividades por mês. Escreva no anual, permanente primeiro. Em seguida, novos que não foram realizados antes. Melhor fazer uma tabela no Excel. Isso permitirá que você edite o plano à medida que novas promoções forem adicionadas.
etapa 3
Na tabela, faça sete colunas e tantas linhas quantos forem os eventos programados. A primeira coluna é um número sequencial. Designe-o simplesmente como não. O segundo é o nome do evento. O terceiro é a data do evento. O quarto é uma descrição. O quinto é o orçamento. O sexto é o nome e sobrenome do gerente responsável pela organização. A sétima são as notas. Aqui, você escreverá todas as informações úteis que não abordou nas células anteriores.
Passo 4
A quarta coluna "Descrição" requer descriptografia. Coloque um plano aproximado do evento lá. Quantos convidados serão convidados. Será uma mesa de bufê ou um banquete. Indique o local (sala de conferências, restaurante, átrio do hotel). Escreva quais empresas podem ser atraídas como patrocinadores. Qual é o objetivo do evento. Preciso pedir lembranças e convites com antecedência. Tudo isso ajudará na organização do evento e na sua aprovação pela direção.
